Dodawanie zapisu w PKPiR - informacje ogólne

Dzięki zawartym w module Samodzielnej księgowości schematom księgowym, system wspiera użytkownika w prowadzeniu ewidencji podatkowych. Automatyzacja pozwala wyeliminować ryzyko pomyłek i skrócić czas Twojej pracy.

Dodawanie kolejnych zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów odbywa się:
 

• automatycznie na podstawie wystawionych w Fakturowni dokumentów,
• automatycznie bez powiązania z dokumentami,
• ręcznie według danych wprowadzonych przez użytkownika.

Utworzenie dokumentu księgowego w Fakturowni powoduje automatyczne utworzenie kolejnego zapisu w PKPiR. Funkcjonalność obejmuje dokumenty księgowe zarówno po stronie sprzedaży, jak i wydatków. 

Jakie typy dokumentów w Fakturowni podlegają wpisom do PKPiR?
 

Pamiętaj, aby w przypadku dokumentów wydatkowych określić rodzaj wydatku. Rodzaj wydatku warunkuje stosowany przez system schemat księgowania dokumentu do PIT i VAT. Więcej o określaniu rodzaju wydatku przeczytasz w artykule gdzie określić rodzaj wydatku na potrzeby JPK i KPiR.



Jeżeli chcesz wyłączyć automatyczne rozliczenie dokumentu w podatku dochodowym, skorzystaj z opcji nie księguj przy dacie księgowania podatku dochodowego, w sekcji opcji dodatkowych na szablonie tworzonego dokumentu.



Użycie tej funkcji spowoduje, że dokument nie pojawi się w PKPiR a więcej o tej opcji przeczytasz w artykule data księgowania podatku dochodowego.

Automatyczne dodawanie zapisu w PKPiR bez powiązania z dokumentem

Funkcja automatycznego dodawania zapisu w PKPiR bez powiązania z dokumentem oznacza, że moduł Samodzielnej księgowości dokonuje automatycznie zapisów w PKPiR na podstawie innych ewidencji lub czynności wykonanych przez użytkownika.

Przykładem takich zapisów jest księgowanie:
 

• składek ZUS,
• miesięcznych odpisów amortyzacyjnych.

Nie musisz pamiętać o ręcznym dodawaniu wpisu do PKPiR lub tworzyć dodatkowych dokumentów. System zrobi to automatycznie za Ciebie.

Dokumenty oczekujące na księgowanie

Wprowadzone dokumenty, na podstawie których tworzone są zapisy w PKPiR, nie są księgowane automatycznie. Są widoczne w księdze przychodów i rozchodów, system uwzględnia je w podsumowaniu kolumn widocznych na ekranie, ale jeszcze nie są uwzględnione w żadnych rozliczeniach podatkowych. Na tym etapie możesz te wpisy edytować lub usunąć.

Dokumenty, które nie są jeszcze zaksięgowane, w kolumnie 1 PKPiR zamiast kolejnego numeru Lp. mają charakterystyczną ikonkę znaku zapytania.



Dokument zaksięgowany

System księguje dokumenty automatycznie w momencie generowania zaliczki na podatek dochodowy za dany miesiąc. Dokumenty zaksięgowane w kolumnie 1 PKPiR mają nadany kolejny numer porządkowy (Lp). 



Sprawdź również:
Dane księgowe dokumentu
Dodawanie zapisu w PKPiR na podstawie dokumentu
Edycja zapisu w PKPiR